در اين رابطه بطورصريح مي توان ادعا كرد كه سيستم مديريت ( Health , Safty , ENVIRONMENT ) Manegment = MS ) ( قابليت لازم براي رسيدن به اهداف خاص تعيين شده سازمان را ضمن توجه به نكات كليدي و عمده دارد. نكات كليدي شامل : تمركز كردن بر شناسائي هر چه دقيقتر عوامل بالقوه آسيب رسان و نحوه تاثير آنها، فعاليتهاي بحراني ( فعاليتهايي هستند كه در زمان اجرا، خطرات را كنترل مي كنند و مي تواند در تمامي سطوح شركت وجود داشته باشد) ، ارزيابي هر چه دقيق تر ريسك ها، اندازه گيري و مونتيورينگ ( پايش ) به منظور بهبود مستمراست.
براي استقرار سيستم هاي مديريتي فوق لازم است از تحكم، سخت گيري و پيچيدگي بيش از حد سازمان ها اجتناب نموده و از هر گونه افكار بازدارنده ممانعت بعمل آيد. در مواقعي مي بايست تمركز روي فعاليتهاي بحراني، انتخاب معيارهاي استاندارد و تطابق با آنها باشد.
2- چرخه هاي نظام مديريت HSE
· برنامه ريزي PLAN ) (
· اجراء ( DO )
· كنترل ( check )
· اقدام اصلاحي: بازخورد ( Feed back )
واضح است درون هر چرخه تعدادي از فعاليتها و وظايفي وجود دارد كه چرخه فرآيند مذكور را طي مي نمايد.
3- مباني استقرار نظام مديريت H.S.E
مهمترين و واقعي ترين اصل در استقرار نظام شامل :
كار سخت، خالصانه، تعهد تك تك افراد از بالاترين رده تا پاين ترين رده سازمان مي باشد.
4- بيانيه خط مشي H.S.E
هدف : هر يك از رده هاي سازماني در سطح صنعت بايستي براي هدف كه از بين بردن بيماريها و حوادث است برنامه ريزي نمايند.
پيشگيري : عموم كاركنان، مديران و روساي قسمتها موظفند اقدامات پيشگيرانه در زمينهHSE انجام دهند.
طراحي: اساسي ترين گام ، رعايت كردن معيارهاي بهداشتي در مرحله طراحي است از نظر انتخاب، ايجاد و يا توسعه فرآيند و تجهيزات.
آموزش : كليه كاركنان بايد بطور مستمر و مرتب اموزشهاي اشنايي با پيشگيري از عوامل بلقوه آسيب رسان را كسب نمايند.
پيمانكاران : در كليه قرار دادها بايد قوانين و مقررات بهداشت، ايمني و محيط زيست رعايت گردد.
انتخاب كاركنان : تناسب كار با كارائي، نيروي جسماني و وضعيت روحي انان درانتخاب كاركنان مورد توجه واقع گردد.
پيشنهادات : كليه كاركنان بايد تشويق شوند كه پيشنهادات خود را اعلام و عوامل بالقوه آسيب رسان را كه مشاهده مي كنند گزارش نمايند.
مشاركت : تشويق مديران، روساي واحد ها و سرپرستان فعال در برنامه هاي HSE
بازرسي : انجام بازرسي هاي مرتب HSE براي يافتن شرايط و كارهاي ناايمن و بيماري زا و پيشگيري از عوامل زيانآور و حادثه زا .
امنيت شغل: تجزيه و تحليل مشاغل و شرايط كارخطرناك و زيان آور و تهيه دستورالعمل انجام كار به روش ايمن.
وضعيت اضطرري : آمادگي جهت تهيه امكانات در شرايط اضطراري و حوادث غير مترقبه و تامين نگهداري از افراد و اموال دراين شرايط.
گزارش حوادث : گزارش نمودن كليه حوادث جزئي و مهم رسيدگي و بررسي سريع و دقيق علل آن و اقدام جهت برطرف نمودن آنها.
تصادف موتوري : كنترل سرويسها و اتومبيل هاي كاركنان حمل و نقل از نظر اموزش خاص براي رانندگي ايمن و مطمئن.
خانواده كاركنان : آشنا نمودن خانواده كاركنان با اصول بهداشتي، ايمني و محيط زيست در سطح جامعه و خانواده.
5- استراتژي HSE
1- برقراري نظام مديريت بهداشت، ايمني و محيط زيست .
2- بالا بردن آگاهي هاي بهداشت، ايمني و محيط زيست در سطوح مختلف.
3- بهبود وضعيت موجود بهداشت، ايمني و محيط زيست از طريق آموزش.
4- برقراري نظامهاي تخصصي، بررسي موضوعات بهداشتي، ايمني و محيط زيستي طرح ها و پروژه ها.
5- مشاركت موثر نيروي انساني شاغل در صنعت در زمينه مرتبط.
6- كاهش احتمال بروز و ظهور عوامل بالقوه آسيب رسان از طريق بهبود تكنولوژي با بالابردن كارايي نيروي انساني، ايمن سازي ماشين آلات محيط كار و يا ايستگاههاي كاري.
بطور كلي مباني استقرار نظام بشرح زير مي باشد
7- بنا نهادن يك خط مشي و فرهنگ سازماني سازمان مادر براي كليه شركتهاي تابعه.
1- ايجاد چارچوب كار توسط مديريت ارشد سازماني آرمان ها، اهداف، سيستم هاي پالايش و ديگر فرايندهاي ضروري جهت استمرار كار.
6- هدف ايجاد نظام مديريت HSE :
ارائه روش هدفمند و منظم بر پايه استانداردهاي قابل قبول براي اطمينان مخاطرات بالقوه و بالفعل مجود در زمينه هاي بهداشت، ايمني و محيط زيست بطور دقيق تعيين، و بطور موثر حذف يا كنترل مي گردد.
7- عناصر اصلي مديريرت HSE :
1- تعهد رهبري
2- خط مشي
3- سازماندهي، منابع استانداردها و مستند سازي
4- مديريت عوامل بالقوه آسيب رسان و نحوه تاثير آنها
5- برنامه ريزي و روش انجام كار
6- اجراء و پايش ( كنترل ارائه اقدامات اصلاحي )
7- مميزي ( پايش و نظارت )
8- بررسي مجدد و بهبود و اقدامات اصلاحي نهائي
8- محورهاي( Sub-Element ) نظام مديريت براي كنترل آنها جهت رسيدن به اهداف :
1- برنامه ريزي
2- تعيين ساختار سازماني و مسئوليتها
3- تعيين و اجراي برنامه هاي مديريت عوامل بالقوه آسيب رسان و ريسك ها
4- تعيين روش گزارش تحقيق و تجزيه و تحليل حوادث
5- تعيين و بررسي كليه مباحث مربوطه
6- تعيين عناوين برنامه ريزي دوره هاي آموزش بهداشت ، ايمني و محيط زيست براي كليه سطوح
7- تعيين پروانه هاي كار مورد نياز و روش هاي اجرائي آنها
8- تعيين و فراهم نمودن زمينه مذاكرت مستقيم كاركنان و مديريت در خصوص نظام
9- تعيين اعضاء و تشكيل كميته هاي HSE
10- تعيين و روش هاي انجام كار ، تعمير ، نگهداري بطريق ايمن و استاندارد
11- تعيين و بررسي موارد مرتبط با طب صنعت كاركنان
12- تعيين اصول پيشگيري و كنترل حريق
13- تعيين و تثبيت روابط بين درون سازماني و همچنين برون سازماني